Главная

1. Закажите справку о состоянии расчетов по налогам. Переплата или долг по налогам должны вас насторожить, и то и другое может быть признаком некомпетентности бухгалтера. Пусть бухгалтер объяснит расхождения.

2. Обратите внимание на платежи, отправляемые в бюджет. Если в назначении платежа встретится слово «пени» или «штраф», нужно разобраться в причинах. Также вас должны насторожить снятие инкассо и арест расчетного счета.

3. Зайдите в бухгалтерскую Базу 1С и выберите «Отчеты/Экспресс-проверка/Выполнить проверку». Программа сама покажет ошибки. Даже человеку, который не разбирается в бухгалтерии, станет понятно, в каком состоянии бухгалтерская база. Если бухгалтер отказывается дать доступ к базе, бейте тревогу.

4. Запросите у бухгалтера налоговые декларации за истекший квартал и подтверждение налоговой об их получении. Убедитесь, что сданы «не нулевые» отчеты и сроки сдачи соответствуют установленным.

5. Проверьте наличие входящих документов по самым крупным контрагентам за истекший месяц.

Это те простые действия, которые вы можете сделать сами. Если вдруг обнаруживаются тревожные моменты, обратитесь к нам. У нас есть услуга «экспресс-аудит». Для проверки нам нужен доступ к базе и сданная отчетность за год. Стоимость – всего 10 тысяч рублей. Срок исполнения – 3 дня. Вы будете точно знать, в порядке ли ваша бухгалтерия!

Прибыль, полученная компанией, не является доходом владельца. Воспользоваться на свое усмотрение деньгами, находящимися на счету юридического лица, учредитель не может. Для законного вывода финансов существует несколько способов.

Способ N 1. Выплата дивидендов

После подведения конечных итогов за период в распоряжении компании остается чистая прибыль. Она может быть потрачена на расширение производства, премии сотрудникам либо на выплату участникам общества согласно их долям в уставном капитале. Полученная учредителями часть прибыли — дивиденды — является их доходом и облагается НДФЛ по ставке 13%.

Процесс определения и выплаты дивидендов несложен и состоит из нескольких этапов.

На собрании учредителей определяется, куда и в каких размерах будет потрачена прибыль. Оформляется соответствующий протокол, в котором детально прописываются все принятые решения: какая часть денежных средств идет на выплату дивидендов, сколько полагается каждому участнику Общества.

Осуществляется перечисление денежных средств учредителям за вычетом НДФЛ. Одновременно оплачивается НДФЛ с дивидендов.

Способ N 2. Выплата по трудовому договору

Данный вариант можно использовать, если учредитель является сотрудником организации. В этом случае производится выплата заработной платы и различных премий. Это считается доходом физического лица и облагается по ставке 13%. Недостатком данного способа являются дополнительные расходы в виде страховых взносов и отчислений в фонды. В зависимости от рода деятельности компании их величина варьируется от 30,2% до 38,5 % от заработка. Однако, в отличие от дивидендов, на сумму этих расходов можно уменьшить налогооблагаемую прибыль и тем самым сэкономить.

Способ N 3. Оплата за услуги

Организация может оформить договор оказания услуг с учредителем, оформленным как индивидуальный предприниматель. В этом варианте денежные средства переводятся на расчетный счет собственника в виде вознаграждения по договору. Данный способ наименее затратный, ИП заплатит 6-7%.

Несмотря на достоинства варианта, существует высокая вероятность придирок о стороны налоговой инспекции. Необходимо, чтобы указанные в договоре услуги были обоснованными, действительно оказанными и подтвержденными документально.

Способ N 4. Предоставление займа

Выплатить учредителю денежные средства можно в виде возвратного займа, желательно процентного, в ином случае это будет расценено как материальная выгода физического лица, которая определяется как 2/3 ставки рефинансирования ЦБ. И с этой суммы придется уплатить налог в размере 35%.

Из недостатков способа можно отметить налогообложение начисленных по данному займу процентов. Долг учредителю впоследствии можно простить через правильно оформленное соглашение, но в этом случае придется перечислить налог с дохода в размере 13%.

В каждом способе есть свои плюсы и минусы. Приходите к нам на консультацию, мы разберем вашу ситуацию и подскажем, как лучше поступить в вашем случае!